Nguyên lý vận hành: Phần mềm quản lý là công cụ giúp quản lý chặt chẽ và tăng khách hàng. Người dùng công cụ càng giỏi thì hiệu quả càng tăng, để dùng công cụ giỏi cần dành thời gian tập trung học cách sử dụng thông qua hướng dẫn bên dưới, người không học thường không biết cách dùng.Về học cách sử dụng:- Tự học thông qua trọn bộ hướng dẫn này là miễn phí: 0 đồng, khuyến khích cách này.- Cần nhân sự DanTriSoft cầm tay chỉ việc hướng dẫn 1:1 là 1.000.000đ/giờ (đây là thu nhập của người hỗ trợ).
Hướng dẫn cài đặt phần mềm và sử dụng DanTriSoft Basic, cài đặt đơn giản trong 3 phút là xong, học cách dùng dễ dàng trong 30 phút, áp dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh hiệu quả với phần mềm tính tiền miễn phí DanTriSoft. DanTriSoft dành tặng phần mềm tính tiền miễn phí cho quán/shop nhỏ từ 2015 đến nay và luôn vậy.
 |
| Phần mềm DanTriSoft Free: tinh gọn dễ dùng |
CEO DanTriSoft chia sẻ về khởi nghiệp F&B, đài truyền hình VTV1
CEO DanTriSoft chia sẻ trên đài truyền hình HTV9
Video hướng dẫn tải dùng và cách sử dụng trong 7 phút
Hướng dẫn cài đặt
Bước 1: Tải phần mềm
Vào link tải phần mềm: phần mềm tính tiền miễn phí DanTriSoft Basic, click vào tải phần mềm tính tiền miễn phí để tải về máy tính.
Bước 2: Giải nén bộ cài đặt
Sau khi tải phần mềm về máy tính, click chuột phải vào bộ cài đặt phần mềm và nhấn Extract Here (Giải nén tại đây).
 |
| Giản nén bộ cài đặt DanTriSoft Basic |
Bước 3: Cài đặt phần mềm
- Click chuột phải vào file setup sau khi giải nén, chọn Run as administrator
 |
| Click chuột phải chọn Run as administrator |
*** Chú ý: Nếu máy tính hiển thị thông báo như ảnh dưới thì bạn chọn Yes để tiếp tục cài đặt; chọn No là không cài đặt nữa.
 |
| Chọn Yes để tiếp tục cài đặt phần mềm DanTriSoft Basic |
- Nhấn Install để cài đặt phần mềm DanTriSoft Basic, chờ trong 30 giây để việc cài đặt hoàn tất, để bắt đầu đăng ký khởi tạo phần mềm và sử dụng.
 |
| Nhấn Install để cài đặt DanTriSoft Basic |
- Khi cài đặt xong ở màn hình desktop sẽ có biểu tượng (icon) của DanTriSoft Basic, click vào icon này để bắt đầu sử dụng phần mềm.
Bước 4: Khởi tạo dữ liệu phần mềm
- Lần đầu tiên khi mở phần mềm DanTriSoft Basic bạn cần khai báo thông tin để khởi tạo phần mềm tính tiền miễn phí vĩnh viễn này.
+ Mã gian hàng: nên dùng số di động để khai báo hoặc viết liền không dấu không ký tự đặc biệt.
+ Tên cửa hàng: tên quán/shop.
+ Địa chỉ: địa chỉ của quán/shop.
+ Loại hình kinh doanh: chọn loại hình kinh doanh phù hợp để dùng.
+ Họ và tên: họ tên của chủ quán/shop.
+ Điện thoại: số điện thoại hotline của quán/shop.
+ Email: email của quán/shop.
+ Tên đăng nhập: nên dùng là admin hoặc viết liền không dấu không ký tự đặc biệt.
+ Mật khẩu: nên dùng là admin hoặc đặt theo nhu cầu của bạn và phải nhớ chính xác.
+ Xác nhận mật khẩu: xác nhận lại mật khẩu đã khai báo như bên trên.
- Sau đó nhấn Đăng ký để khởi tạo phần mềm, chờ trong giây lát để hệ thống tạo phần mềm miễn phí dành riêng cho bạn.
 |
| Đăng ký khởi tạo gian hàng |
- Sau khi hệ thống khởi tạo dữ liệu xong, bạn đăng nhập vào phần mềm theo đúng thông tin đăng nhập để sử dụng, gồm mã gian hàng, tên đăng nhập và mật khẩu.
 |
| Gõ đúng mã cửa hàng, tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập sử dụng |
Hướng dẫn cách sử dụng
Menu Thiết lập
Thiết kế mẫu in
- Vào menu Thiết lập >> Thiết kế mẫu in: chọn dòng mẫu in cần thiết kế để nhấn Sửa mẫu in. Việc thiết kế mẫu in cần làm chính xác theo logic của phần mềm, nếu làm sai mẫu in sẽ không hoạt động được, vì vậy tối ưu nhất nên dùng mẫu in mặc định được sử dụng phổ biến.
Thiết lập màn hình phụ
- Với máy POS 2 màn hình, một màn hình dành cho thu ngân (màn hình chính) và một màn hình hiển thị cho khách hàng (màn hình phụ). Thu ngân có thể thiết lập màn hình phụ để hiển thị thông tin các món, tổng tiền thanh toán, giúp quán giới thiệu được thông tin các món mới hay chương trình ưu đãi dành cho khách hàng.
Cập nhật phiên bản
- Nơi để kiểm tra phiên bản phần mềm ở hiện tại và cập nhật phiên bản mới nhất để tăng sự ổn định và cải tiến tốc độ, chức năng...
Thông tin người dùng
- Thêm, sửa, xóa người dùng phần mềm.
Cấu hình hệ thống
- Gồm việc thanh lý dữ liệu (xóa trắng) và thiết lập các cấu hình tùy biến theo mô hình kinh doanh
Thông tin cửa hàng
- Để chỉnh sửa các thông tin của gian hàng như tên gian hàng, địa chỉ, số điện thoại..., lưu ý mã gian hàng là định danh duy nhất trên hệ thống nên không thể xóa, sửa.
Menu Danh mục
Hàng hóa giá bán
- Vào Danh mục >> Hàng hóa - Nhóm hàng: nhấn thêm mới để thêm hàng hóa giá bán.
 |
| Vào Danh mục >> Hàng hóa - nhóm hàng |
Cách 1: Thêm trực tiếp ở phần mềm
- Nhấn Thêm mới để thêm thông tin hàng hóa giá bán. Với hàng hóa bán hàng bằng máy quét mã vạch thì ở trường Mã hàng này sẽ gõ thông tin mã vạch của hàng hóa vào đây.
 |
| Thêm mới hàng hóa giá bán ngay ở phần mềm |
Cách 2: Import từ excel
- Tại mục hàng hóa, ta nhấn vào nút Import sẽ hiện lên cửa sổ import hàng hóa, tại đây nhấn vào nút Download template để tải file excel mẫu (file template) dùng để nhập liệu vào excel để chuẩn bị Import hàng loạt.
 |
| Nhấn vào Import rồi vào Download template |
- Sau khi nhấn download thì file excel sẽ được tải về máy tính và lưu trữ tại ổ đĩa C >> DanTriSoft >> DanTriSoft Basic >> templates >> excels >> file excel mẫu.
 |
| File excel mẫu được tải về máy tính |
 |
| Khi dowload file sẽ được lưu theo đường dẫn này |
- Mở file excel mẫu đã được tải về máy tính điền các thông tin theo đúng định dạng quy định của file excel để sẵn sàng import hàng loạt vào phần mềm. Các chú ý quan trọng:
Mã hàng: Viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt và không trùng với mã hàng khác.
Tên hàng: Tên của hàng hóa nào đó.
ĐVT (Đơn vị tính): là đơn vị tính bán ra của quán, ví dụ là lon, chai, bịch...
Mã nhóm hàng: Viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt và không trùng với mã nhóm hàng khác.
Tên nhóm hàng: Tên nhóm hàng của hàng hóa.
Hàng hóa/Thành phẩm: điền vào theo chỉ dẫn ở file, nếu không điền phần mềm sẽ lấy theo thuộc tính mặc định.
+ Hàng hóa điền "0": Là món hàng được mua sao - bán vậy (Ví dụ: Cocacola, Pepsi, Sting, C2, Không độ, Bò húc, Nước suối...).
+ Thành phẩm điền "1": là món bán ra cho khách hàng, thành phẩm được chế biến/pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa, tức Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).
Giá bán: giá bán của hàng hóa.
- Sau khi hoàn tất file excel theo định dạng chuẩn thì cho Import vào phần mềm, bằng cách nhấn vào nút Browse để đưa đến đường dẫn chứa file excel (lưu ý lúc này file excel cần được tắt đi, vì nếu mở sẽ không import được) >> chọn file excel đã nhập dữ liệu >> nhấn vào nút Import và chờ trong giây lát để hoàn tất.
 |
| Chọn file và import hàng loạt vào phần mềm |
- Khi import thành công sẽ có thông báo như ảnh dưới, trường hợp thất bại sẽ có thông báo lỗi, dựa trên thông báo đó để hiểu lỗi và tìm cách xử lý hoặc chụp lại ảnh báo lỗi và đăng vào group hỗ trợ DanTriSoft ở Zalo zalo.me/g/mdxggl741.
 |
| Thông báo import thành công |
 |
| Sau khi impor thành công thì vào kiểm tra danh sách hàng hóa sẽ thấy thông tin |
Khu vực và sơ đồ bàn
- Vào Danh mục >> Khu vực và sơ đồ bàn: ở đây ta sẽ khai báo khu vực và sơ đồ bàn.
 |
| Thêm mới Tên khu vực |
Bảng giá
- Sau khi khai báo thông tin Hàng hóa giá bán, để sửa giá bán nhanh chóng thì vào Danh mục >> Bảng giá: click vào hàng hóa cần sửa giá để sửa và nhấn Lưu để hoàn tất.
Ngân quỹ
Ngân quỹ là những loại tiền quán/shop nhận thanh toán ví dụ: Tiền mặt, Chuyển khoản ngân hàng, Momo, Ví điện tử, Khác. Tùy theo nhu cầu quản lý của quán mà thêm/xóa/sửa theo đúng nhu cầu. Nhờ khai báo ở bước này mà khi thanh toán tiền sẽ có Loại thanh toán tương ứng.
 |
| Khai báo loại Ngân quỹ |
Menu Báo cáo
Danh sách hóa đơn bán
- Đây là bảng liệt kê danh sách thi tiết hóa đơn bán hàng, có thể xem sửa xóa theo từng giai đoạn thời gian.
 |
| Xem lại danh sách hóa đơn, muốn sửa thì nhấn double chuột vào dòng đó |
Doanh thu chi tiết theo nhóm hàng
- Báo cáo doanh thu chi tiết theo nhóm hàng để nhà quản lý có được dữ liệu nhóm hàng nào, hàng hóa nào bán nhanh, bán chậm để có những điều chỉnh cho phù hợp.
Tính tiền - Thêm/sửa/xóa
3 phút dành cho thu ngân
Chức năng khác khi lên đơn
Các chức năng như giảm giá tổng hóa đơn, giảm giá theo món, hủy món, ghi chú món...
 |
| Chức năng giảm giá cho tổng hóa đơn, giảm giá theo từng món, hủy món, ghi chú... |
Thiết lập máy in bill và khổ in
Nếu bạn chưa có máy in bill và cần in phiếu tính tiền thì khuyến nghị mua dùng máy in được DanTriSoft cung cấp và giao hàng trên toàn quốc chi tiết xem thêm tại đây. Mua máy in DanTriSoft nhận được chất lượng đảm bảo, được hỗ trợ chu đáo. Trường hợp dùng máy in không phải của DanTriSoft thì trong quá trình dùng nếu gặp sự cố vui lòng liên hệ với người bán máy in cho bạn để được hỗ trợ. DanTriSoft đã tặng phần mềm miễn phí còn máy in bạn dùng nơi khác nên mong đừng làm phiền DanTriSoft là điều tử tế ở trường hợp này vậy, cảm ơn nhiều.
Để thiết lập máy in phiếu thanh toán và khổ in ta làm như sau: Lên 1 đơn hàng, sau đó nhấn nút Thanh toán sẽ hiện ra thông tin sau để chọn máy in và khổ in, việc chọn này chỉ làm 1 lần duy nhất vì các lần sau phần mềm mặc định sẽ nhớ thông tin này.
 |
| Chọn máy in và chọn mẫu in hóa đơn |
App DanTriSoft Basic trên điện thoại
Để xem được số liệu báo cáo bán hàng mọi lúc mọi nơi trên điện thoại thì làm theo hướng dẫn sau để sử dụng.
 |
| App báo cáo DanTriSoft Basic |
Tải app và cài đặt
- Mở trình duyệt trên điện thoại để truy cập website www.DanTriSoft.net.
- Với điện thoại Android sẽ hiển thị thông tin tải và cài đặt app báo cáo DanTriSoft Basic, hãy tải và cài đặt để sử dụng.
- Với điện thoại Iphone thì ngay trên trình duyệt gõ thông tin Mã gian hàng, tên đăng nhập và mật khẩu để xem báo cáo bán hàng trên điện thoại.
Sử dụng app DanTriSoft Basic
Lưu ý: Để xem được báo cáo, đảm bảo phần mềm bán hàng đang được mở trên máy tính của bạn và kết nối internet.
Lưu trữ dữ liệu (database) ổn định
Chú ý: Tất cả các cách làm khác hướng dẫn này đều có thể bị xóa trắng dữ liệu với dữ liệu mẫu, không có cách phục hồi. Lời khuyên nếu cần dùng ổn định lâu dài thì nên dùng bản quyền DanTriSoft, có hơn 10.000+ doanh chủ dùng bản quyền từ 2015 đến nay, giúp quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát và tăng khách hàng.
- Nguyên tắc với phần mềm DanTriSoft Basic miễn phí thì dữ liệu được lưu trữ offline, tức được lưu trữ ngay trên chính ổ cứng của máy tính.
- Vì vậy, để lưu trữ dữ liệu bạn cần lưu thư mục chứa mọi thông tin của DanTriSoft Basic, trong trường hợp máy tính bị lỗi hoặc chuyển sang máy tính khác dùng chỉ cần copy và paste thư mục đã được lưu trữ này lại thì dữ liệu sẽ được phục hồi. Thư mục chứa thông tin và dữ liệu DanTriSoft Basic mặc định là ổ đĩa C >> DanTriSoft: copy thư mục DanTriSoft Basic ra USB/ổ cứng/lưu Google Drive để tạo file sao lưu (backup).
 |
| Thư mục chứa thông tin và dữ liệu DanTriSoft |
- Khi máy tính cài lại Windows hoặc chuyển phần mềm sang máy tính khác ta chỉ cần copy thư mục DanTriSoft Basic đã lưu trữ và paste vào ổ đĩa C hoặc D hoặc E đều được. Sau khi paste xong, ta vào thư mục DanTriSoft >> tìm file tên là DanTriSoftBasic nhấn chuột phải chọn Send to và chọn Desktop. Sau đó ra desktop mở file DanTriSoft Basic để đăng nhập và dùng lại bình thường.
 |
| Nhấn chuột phải chọn Send to và chọn Desktop |
Theo DanTriSoft
